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Stellenausschreibung: Sekretariat

Wir suchen für das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln zum nächstmöglichen Termin eine/n

SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D).

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag der Schulleiterin trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.

Aufgabenprofil

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erstinformationen über die einzelnen Bildungsgänge
  • schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Personalwesen, Aufnahmeverfahren, Schriftverkehr mit Behörden, Firmen, Praxisstellen, Schüler/innen; Ausstellung von Bescheinigungen, Registratur arbeiten
  • Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Personenprofil

  • abgeschlossene kaufmännische bzw. Bürokommunikationsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • möglichst einschlägige Berufserfahrung
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten
  • überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung
  • offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränität im IT-Bereich mit sehr guten Kenntnissen in Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39,8 Wochenstunden (100% BU); die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5/6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) unter der Kennziffer P3.801 an:

Schulleitung des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln
Herrn OStD i. K. Carsten Arntz
Berrenrather Str. 121, 50937 Köln
sekretariat@ebk-koeln.de

Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 - 33 77 18-0

  • Text:N. N.
  • Titelbild & Artikelfotos:N. N.
  • Fotos (Bilderreihe):Carsten Arntz, Reinhold Horz