Allgemeine Hinweise
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß §§ 14 und 15 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Internetpräsenz www.ebk-koeln.de.
Für das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln gelten insbesondere das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), die KDG-Durchführungsverordnung, das für katholische Schulen in freier Trägerschaft im Erzbistum Köln geltende KDG-Schulen sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des KDG ist:
Erzbistum Köln
Körperschaft des öffentlichen Rechts
vertreten durch Amtsleiter Frank Hüppelshäuser
Marzellenstraße 32
50668 Köln
Telefon: +49 221 1642-0
Telefax: +49 221 1642-1700
E-Mail: info@erzbistum-koeln.de
Für die redaktionelle und organisatorische Betreuung dieser Internetpräsenz:
Erzbischöfliches Berufskolleg Köln
Berrenrather Straße 121
50937 Köln
Telefon: +49 221 337718-0
Telefax: +49 221 337718-99
E-Mail: sekretariat@ebk-koeln.de
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Erzbischöfliches Generalvikariat
Claus Wissing
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Postanschrift:
Erzbistum Köln
50606 Köln
E-Mail: betrieblicher-datenschutz@erzbistum-koeln.de
Bereitstellung der Internetpräsenz und Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Internetpräsenz übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Informationen an den Webserver. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL sowie
- Hostname des zugreifenden Geräts.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Internetpräsenz auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 Buchstabe f KDG. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, gilt ergänzend § 6 Abs. 1 Buchstabe d KDG.
Die Internetpräsenz wird bei folgendem Auftragsverarbeiter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Mit dem Hostinganbieter ist ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach § 29 KDG abzuschließen beziehungsweise aufrechtzuerhalten.
Server-Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Im derzeit verwendeten IONOS-Webhosting werden Logdaten nach den Informationen des Hostinganbieters grundsätzlich für höchstens acht Wochen bereitgehalten. IP-Adressen werden im Rahmen der vom Hostinganbieter angebotenen Konfiguration anonymisiert. Abweichende Sicherheitsspeicherungen können erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Angriff bestehen.
Cookies, Tracking und Analysedienste
Diese Internetpräsenz verwendet nach der derzeitigen technischen Konzeption:
- keine Cookies,
- keine Analyse- oder Reichweitenmessungsdienste,
- keine Werbe- oder Marketingtracker,
- keine Profilbildung und
- keine Social-Media-Tracking-Pixel.
Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Aktivierung angepasst. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden die Dienste erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert.
Barrierefreiheits- und Darstellungseinstellungen
Die Internetpräsenz bietet freiwillige Einstellungen zur Anpassung der Darstellung und Barrierefreiheit an. Damit diese Einstellungen bei einem späteren Seitenaufruf erhalten bleiben, werden sie ausschließlich lokal im Browser Ihres Endgeräts unter der Bezeichnung „ebk_a11y_preferences“ gespeichert.
Die gespeicherten Einstellungen werden nicht an das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln oder an Dritte übertragen. Sie enthalten keine von der Schule vergebenen Benutzerkennungen und dienen nicht der Analyse oder Nachverfolgung Ihres Nutzungsverhaltens.
Die Speicherung bleibt bestehen, bis Sie die Einstellungen über die Internetpräsenz zurücksetzen oder die lokalen Websitedaten in Ihrem Browser löschen.
Der Zugriff ist zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Barrierefreiheitsfunktion erforderlich. Rechtsgrundlage für die Speicherung auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden sollten, beruht die Verarbeitung auf § 6 Abs. 1 Buchstabe f KDG.
Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktfunktion
Wenn Sie über einen E-Mail-Link oder über die auf der Internetpräsenz angebotene Kontaktfunktion Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet.
Die derzeitige Kontaktfunktion versendet selbst keine Daten über den Webserver. Aus den von Ihnen eingegebenen Angaben wird auf Ihrem Endgerät eine vorbereitete E-Mail erstellt und an Ihr E-Mail-Programm übergeben. Erst wenn Sie diese E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm absenden, erfolgt eine Übermittlung über den von Ihnen verwendeten E-Mail-Dienst an das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln.
In der Kontaktfunktion ausgewählte Dateien werden nicht auf den Webserver hochgeladen und von der Internetpräsenz auch nicht automatisch als E-Mail-Anhang übermittelt. Anhänge müssen von Ihnen gegebenenfalls selbst in Ihrem E-Mail-Programm hinzugefügt werden.
Verarbeitet werden können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ein Betreff, der Inhalt Ihrer Nachricht und freiwillig übermittelte Anlagen.
Abhängig vom Inhalt der Anfrage beruht die Verarbeitung auf:
- § 6 Abs. 1 Buchstabe f KDG, wenn die Bearbeitung der Wahrnehmung der schulischen oder kirchlichen Aufgaben dient,
- § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen,
- § 6 Abs. 1 Buchstabe d KDG bei rechtlichen Verpflichtungen oder
- § 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG, wenn ausdrücklich eine Einwilligung eingeholt wurde.
Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen, schulrechtlichen, kirchenrechtlichen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit eine Anfrage Bestandteil eines Schul-, Bewerbungs-, Vertrags- oder Verwaltungsverfahrens wird, gelten die hierfür vorgesehenen Aufbewahrungsfristen.
Lokal bereitgestellte Schriften und Medien
Schriftarten, Fotografien, Grafiken, Audio- und Videodateien werden grundsätzlich vom eigenen Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf dieser Dateien entsteht deshalb keine zusätzliche Verbindung zu Adobe Stock, Shutterstock oder einem anderen Bildanbieter.
Adobe Stock und Shutterstock werden ausschließlich als Herkunfts- beziehungsweise Lizenznachweis genannt. Eine Datenübermittlung an diese Anbieter erfolgt dadurch nicht.
YouTube
Auf dieser Internetpräsenz werden keine YouTube-Videos unmittelbar eingebettet und keine YouTube-Programmierschnittstellen geladen.
Soweit auf ein Video bei YouTube verlinkt wird, wird eine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google erst hergestellt, wenn Sie den entsprechend gekennzeichneten externen Link anklicken. Sie verlassen dabei die Internetpräsenz des Erzbischöflichen Berufskollegs Köln.
Ab diesem Zeitpunkt kann YouTube insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die zuvor besuchte Seite und – falls Sie bei Google angemeldet sind – Informationen zu Ihrem Google-Konto verarbeiten. Auf diese Verarbeitung hat das Erzbistum Köln keinen bestimmenden Einfluss.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
Externe Links, Kartendienste und soziale Netzwerke
Die Internetpräsenz enthält ausschließlich einfache Verlinkungen zu externen Angeboten, insbesondere zu YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, Google Maps, Apple Maps, Wikipedia sowie zu Kooperations- und Bildungspartnern.
Beim bloßen Aufruf unserer Internetpräsenz werden über solche einfachen Links keine Inhalte der jeweiligen Anbieter geladen. Eine Verbindung entsteht erst, wenn Sie einen externen Link anklicken. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt und Ausgangsseite an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Für die anschließende Verarbeitung ist grundsätzlich der Betreiber des aufgerufenen externen Angebots verantwortlich. Bei Anbietern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Verarbeitung in einem Drittstaat nicht ausgeschlossen werden.
Externe Links sollen technisch mit den Attributen „noopener“ und „noreferrer“ versehen werden, soweit sie in einem neuen Browserfenster geöffnet werden.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Beschäftigten und zuständigen Stellen, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen.
Im Rahmen des Hostings erhält IONOS SE als Auftragsverarbeiter technisch erforderlichen Zugriff auf Serverdaten. Weitere Empfänger können eingesetzt werden, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch den Betrieb der Internetpräsenz selbst ist keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums beabsichtigt.
Beim freiwilligen Aufruf extern verlinkter Dienste können die jeweiligen Anbieter Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet über diese Internetpräsenz nicht statt.
KI-gestützte Entwicklung
Diese Internetpräsenz wurde im Rahmen eines Vibe-Coding-Prozesses unter Einsatz KI-gestützter Entwicklungswerkzeuge erstellt.
Diese Werkzeuge wurden während der Entwicklung der Internetpräsenz eingesetzt. Durch die veröffentlichte Internetpräsenz werden keine Eingaben oder personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher an die bei der Entwicklung eingesetzten KI-Systeme übermittelt. Auf der Internetpräsenz wird kein KI-Chatbot und kein sonstiger KI-Dienst ausgeführt.
Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß § 17 KDG,
- Recht auf Berichtigung gemäß § 18 KDG,
- Recht auf Löschung gemäß § 19 KDG,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß § 20 KDG,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß § 22 KDG,
- Recht auf Widerspruch gemäß § 23 KDG sowie
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß § 8 Abs. 6 KDG.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an das Erzbistum Köln, das Erzbischöfliche Berufskolleg Köln oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Beschwerderecht
Sie haben gemäß § 48 KDG das Recht, sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren:
Katholisches Datenschutzzentrum
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: +49 231 138985-0
Telefax: +49 231 138985-22
E-Mail: info@kdsz.de
Internet: www.katholisches-datenschutzzentrum.de
Datensicherheit
Die Internetpräsenz wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Darüber hinaus werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation nicht in jedem Fall Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist. Besonders sensible Daten sollten deshalb nur über hierfür vorgesehene sichere Übermittlungswege versandt werden.
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Rechtslage, die eingesetzten Dienste oder die technische Gestaltung der Internetpräsenz ändern.